Herr Schmidt sucht nach einer Stelle als Technischer Einkäufer. Über die herkömmlichen Jobbörsen war er bisher wenig erfolgreich, also beschließt er ein XING-Profil anzulegen. Kaum geschehen, bekommt er eine Reihe von Kontaktvorschlägen – alte Arbeitskollegen, Bekannte aus der letzten Weiterbildung und sogar ehemalige Kommilitonen aus dem Studium. Zusätzlich sucht er aktiv nach eigenen Bekannten und erweitert sein Netzwerk durch die Kontakte 2.Grades. Schnell hat er fast 60 Kontakte zusammen und seine XING-Neuigkeiten füllen sich mit Leben.
Der erste unbekannte Profilbesucher lässt dann auch nicht lange auf sich warten, jedoch ohne Kontaktanfrage und ohne Nachricht. Herr Schmidts Neugierde ist geweckt: Denn der Profilbesucher ist Personalreferent eines Maschinenbaubetriebes und über die Stichwortsuche „Technischer Einkäufer, PLZ-Suche“ auf sein Profil aufmerksam geworden. Ein potenzieller Arbeitgeber also. Herr Schmidt beschließt, Kontakt mit seinem Profilbesucher aufzunehmen.
Doch wie sieht der erste Schritt aus?
Soll er direkt eine Kontaktanfrage stellen oder erst eine Nachricht schreiben?
Wie soll er diese Nachricht formulieren?
Wir möchten Ihnen in den nächsten zwei Beiträgen einige grundsätzliche Empfehlungen für die Kontaktaufnahme bei XING an die Hand geben und zeigen, wie Sie Profilbesucher zu direkten Kontakten umwandeln. Besucher Ihres Profils haben ein Grundinteresse an Ihnen. Sie können sich jedoch nur anhand der Angaben in Ihrem Profil ein Bild von Ihnen machen, so dass Sie in manchen Fällen keine weitere Kontaktaufnahme mit Ihnen anstreben. Für die Jobsuche kann die Vernetzung jedoch sowohl kurz- als auch mittelfristig von Nutzen sein, gerade wenn sie mehrere Gemeinsamkeiten haben.
Drei Empfehlungen für die Kontaktaufnahme bei XING
Unabhängig davon, ob Ihr Profil besucht wurde oder Sie durch eigene Recherche interessante Menschen gefunden haben, sollten Sie vor einer Kontaktanfrage folgende Regeln beachten:
1) Stellen Sie niemals eine Kontaktanfrage ohne Nachricht!
Andernfalls könnten Sie einen potenziellen Kontakt von vorherein vergraulen, da er den Sinn der Kontaktanfrage nicht erschließen kann.
VORSICHT: XING bietet unter der Rubrik „Kontakte finden“, die Möglichkeit „Mitglieder, die Sie kennen könnten“ anzuklicken. Diese erhalten dann automatisch eine Kontaktanfrage, ohne dass Sie vorab eine Nachricht schicken können. Davon raten wir ab.
Wir haben eigens dazu einen Beitrag verfasst, der diese Thematik noch vertieft.
2) Vermeiden Sie Floskeln und oberflächliche Begründungen.
„Sehr geehrter Herr…., Ihr Profil sieht interessant aus und passt genau zu dem, was ich suche“.
Solche oder ähnliche Begründungen für eine Kontaktaufnahme reichen nicht aus, denn sie geben dem Gegenüber keinen Mehrwert.
PR-Expertin Kerstin Hoffmann hat in ihrem „Leidfaden XING-Deutsch; Deutsch-XING“ ähnliche Floskeln schön entschlüsselt.
3) Besuchen Sie vorher das Profil und studieren es genau.
Häufig klärt sich durch einen vorherigen Blick auf das XING-Profil, ob es sich lohnt Kontakt aufzunehmen oder nicht:
- Sie haben mehrere Gemeinsamkeiten (Interessen, Fachliche Themen, ehem. Arbeitgeber, Hochschule, Herkunft) mit dem XING-Nutzer.
- Es stehen Begriffe wie „Austausch“, „neue Kontakte“, „neue Mitarbeiter“ in den Feldern „Ich suche“ und „Ich biete“.
- Ein Aktivitätsindex (sofern freigeschaltet, sichtbar neben dem Profilfoto im Profil) im hochstelligen Prozentbereich zeugt von Netzwerkbereitschaft.
Der Nutzer ist Premium-Mitglied und hat ein großes Netzwerk.
Treffen mehrere dieser Kriterien ein, so kann das Indiz dafür sein das sich eine Kontaktaufnahme lohnt.
Kontaktaufnahme: Formulierungstipp bei XING-Profil-Besuchern
Kommen wir nun zurück zu Herrn Schmidt. Er hat sich nach den oben genannten Kriterien das XING-Profil seines Besuchers angeschaut. Sein Vorteil: Ein Grundinteresse scheint durch den Profilbesuch gegeben. Eine Kontaktnachricht könnte also folgendermaßen aussehen:
„Sehr geehrter Herr….,
vielen Dank für den Besuch meines Profils. Wie ich sehe, haben wir einige Gemeinsamkeiten. Gut möglich, dass wir in der einen oder anderen Vorlesung an der Uni Dortmund zusammen gesessen haben.
Darf ich fragen, was Ihr Interesse an meinem Profil geweckt hat? Ich würde mich über einen Austausch mit Ihnen sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen,
Thomas Schmidt.“
Machen Sie den Profilbesucher zu Ihren Kontakt
Wichtig: Thematisieren Sie Ihre Jobsuche nicht direkt. So wie Herr Schmidt. Er spielt dem Gegenüber mit Hinweis auf dessen Profilbesuch den Ball zu. Somit schafft er einen lockeren Gesprächseinstieg und zeigt Interesse an der Person und nicht nur an der potenziellen Stelle die er vermutet.
Dies ist ein ganz entscheidender Aspekt bei der Kommunikation in sozialen Netzwerken: Es geht darum langfristige Beziehungen aufzubauen mit Kontakten, die vielleicht nicht unmittelbar sondern mittelfristig zum neuen Job führen können. Dabei sollten Sie immer anstreben ins persönliche Gespräch zu kommen, ob telefonisch oder direkt persönlich.
Im nächsten Artikel geben wir Ihnen Beispiele für die Kontaktaufnahme bei XING-Nutzern, die Sie selber recherchiert haben.
Wie gehen Sie mit Besuchern Ihres XING-Profils um? Teilen Sie mit uns Ihre Erfahrungen.
Dies ist der Karriereblog von LVQ.de. Hier schreiben Martin Salwiczek, Lars Hahn und Gastautoren.
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Sehr geehrte Damen und Herren.
Leider werde ich zweimal im System geführt.
Der Kontakt " Wolfgang Jakobs Immobilienmakler - Bonnaccura" muss gelöscht werden.
Die Bonaccura droht mit Klage . Wie mache ich das ?
Ich bitte um baldige Nachricht.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Jakobs
Hallo Herr Jakobs,
das ist bei einem Zweitprofil nicht so einfach sofern Sie die Zugangsdaten nicht mehr haben.
Schicken Sie mir bitte eine Mail an ms@lvq.de Dann lotse ich Sie durch.
Viele Grüße,
Martin Salwiczek
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[…] hier geht es nicht um ein entweder/oder. Ob Sie den Bekannten eines Bekannten kontaktieren, den Besucher Ihres Profils oder gar von sich aus einen Nicht-Kontakt bei XING […]