Das XING-Portfolio ist eine recht neue, aber für viele Arbeitssuchende nützliche Funktion, mit der wir heute den ersten Teil unserer XING-Serie für die Jobsuche abschließen. Bisher haben wir uns mit den zentralen Fragen zum XING-Profil für Arbeitssuchende beschäftigt:
Was trage ich als aktuelle Position in mein Profil ein? Wie fülle ich die Felder „Ich suche und ich biete“ aus? Wie setze ich meine Privatsphäre-Einstellungen richtig?
Das XING-Portfolio ist ein Zusatz, mit dem Sie sich von anderen Bewerbern abgrenzen können und Ihre Auffindbarkeit für Recruiter und Personaler erhöhen. Erfahrene Bewerber haben hier die Möglichkeit ihre Projekte oder Aufgaben ausführlicher darzustellen. Hochschulabsolventen können interessierten Besuchern ihre Persönlichkeit und Motivation für bestimmte Themen oder Branchen näher bringen.
Was ist das Portfolio?
„Die Arbeitswelt verändert sich radikal, und damit ist ein Profil, das rein auf dem Lebenslauf basiert, nicht mehr zeitgemäß“, so Thomas Vollmoeller, Vorstandsvorsitzender der XING AG in einem Interview mit dem Fokus. XING setzt mit dem Portfolio genau hier an und bietet Berufstätigen, Freiberuflern aber auch Arbeitssuchenden die Möglichkeit einer zeitgemäßen Selbstpräsentation. Mit Bildern, Dateianhängen und Textblöcken können Sie sich ergänzend zum faktenorientierten Profil individuell präsentieren. Die einzigen Bausteine können Sie beliebig verschieben und anordnen.
Tipp: Prüfen Sie in den Privatsphäre-Einstellungen zunächst, ob das Portfolio auf "nicht sichtbar" steht. So können Sie in Ruhe an dem Profil basteln. Sie können nachträglich bestimmen, wer ihr Portfolio sehen darf und es Besuchern anstelle des Lebenslaufs sogar als erstes anzeigen lassen. Dies bietet sich jedoch nur bei bestimmten Bewerbern an, wie z.B. Hochschulabsolventen mit wenig Berufserfahrung, Quer- und Wiedereinsteiger oder Kreativen.
Schauen wir uns die drei Gestaltungselemente des XING-Portfolios mal genauer an.
Textfelder im XING-Portfolio
Textfelder bestehen aus einer Überschrift, einer Beschreibung und dem leicht zu übersehenden aber wichtigen „i“ (siehe Abbildung). Hier finden Sie eine Beschreibung, wie Sie Textstellen fett oder kursiv markieren oder Verlinkungen einbinden. Fettmarkierung ist besonders wichtig um Schlüsselwörter hervorzuheben. Das erhöht die Auffindbarkeit für den entsprechenden Begriff.
Wir empfehlen Ihnen drei, maximal vier Textfelder.
Folgende thematische Blöcke bieten sich an:
- Fachlicher Hintergrund
- Berufliche Erfahrungen
- Projekte
- Auslandserfahrungen
- Persönliche Stärken
- Mein berufliches Ziel
- Was mich von anderen Bewerbern unterscheidet
Überlegen Sie was Sie besonders auszeichnet, womit sie am meisten Punkten können. Schreiben Sie nicht mehr als 4 – 6 Zeilen, sonst wird es zu viel. Heben Sie Schlüsselbegriffe fett hervor.
Tipp: Fügen Sie am Ende Ihres Portfolios ein Textfeld mit der Überschrift „Keywords für die Suchmaschine“ ein. Listen Sie dort Schlüsselbegriffe, für die man Sie finden soll.
Bilder im XING-Portfolio machen den Unterschied
Ein Bild sagt bekanntermaßen mehr als 1000 Worte. Das gilt auch für das Portfolio. Bilder lassen sich im Portfolio zudem beschriften. Das bietet sich vor allem bei Motiven an, mit denen Sie beruflich etwas verbindet. Binden Sie Schlüsselbegriffe in die Bildbeschriftung ein um Ihre Auffindbarkeit zu erhöhen. Für das Bild bieten sich ganz unterschiedliche Motive an:
- Fotos von Ihnen (Bewerbungsfoto oder Sie bei der Ausübung einer Tätigkeit)
- Berufsbezogene Motive (Grafik/Schema, ein Motor, ein Schulungsraum)
- Motive, die Sie zur Beschreibung Ihrer Persönlichkeit nutzen möchten (Eine Laufstrecke, eine Flagge, ein Vereinslogo)
Eine Teilnehmerin, promovierte Naturwissenschaftlerin, verwendet zum Beispiel als Bild den Einband Ihrer Publikation und gibt in der Bildbeschreibung eine Kurzzusammenfassung des Buches. Auch das ist eine Möglichkeit um den Leser durch die Bildoption zu informieren.
Mehrwert durch Dokumente
Schließlich können Sie Ihr Portfolio durch das Beifügen von PDF’s komplettieren. Mögliche Dokumente können sein:
- Arbeitsproben
- Erstellte Texte
- Publikationslisten
- Projektlisten
- Zusammenfassung Ihrer Abschlussarbeit
- Referenzen
- Ideenskizzen
Tipp: Mutige Bewerber können die Anhänge auch dazu nutzen, um auf eher unkonventielle Art das Interesse des Besuchers zu gewinnen. Benennen Sie die PDF zum Beispiel als „Wenn Sie dieses Dokument öffnen, werden Sie mich einstellen“. Benennen Sie darin 10 Gründe, warum ein Arbeitgeber Sie einstellen sollte.
Fazit – Zeitgemäße Selbstpräsentation durch das Portfolio
Viele XING-Nutzer scheuen aufgrund des nicht geringen Aufwands noch die Erarbeitung eines Portfolios, dabei lohnt es sich. Mitautor Lars Hahn stieg nach einem Selbsttest mit dem Portfolio im Ranking für das Schlüsselwort „LVQ“ von 11 auf 2. Teilnehmer, mit denen wir an den Portfolios arbeiteten, verlinkten in Ihrer Bewerbungsmappe auf das Portfolio und bekamen positive Resonanzen, wurden zudem für gezielt gesetzte Schlüsselbegriffe besser auffindbar.
Das XING-Portfolio lohnt sich somit sowohl für Berufserfahrene, als auch Berufseinsteiger.
Ergänzend zu diesem Artikel gibt es eine Reihe von Blogbeiträgen mit guten Ideen für die Erstellung Ihres XING-Portfolios:
- http://www.networkfinder.cc/xing-linkedin-facebook-profiles/das-xing-portfolio-mit-wow-effekt-im-xing-profil-optimieren/ von Michael Rajiv Shah
- http://www.best-practice-business.de/blog/marketing-xing/2013/07/10/das-neue-xing-profil-ermoglicht-viele-neue-chancen-best-practice-beispiele von Burkhard Schneider
- http://www.christian-fuchs.com/xing-profil-gestalten-portfolio/ von Christian Fuchs
- http://www.ogok.de/2013/10/optimale-portfoliogestaltung-bei-xing.html von Oliver Gassner
Tipp: Schauen Sie sich auch das Pinterest-Profil von Michael Rajiv Shah an. Hier finden Sie eine super Inspriationsquelle für das XING-Portfolio.
Haben Sie Erfahrungen mit dem XING-Portfolio gemacht, von denen Sie uns berichten möchten? Verlinken Sie auch gerne auf Ihr Profil, wenn Sie ein Portfolio erarbeitet haben. Wir freuen uns über Ihre Beiträge.
Dies ist der Karriereblog von LVQ.de. Hier schreiben Lars Hahn, Martin Salwiczek und Gastautoren.
Die LVQ Weiterbildung gGmbH bietet Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte und Akademiker. Unser Vollzeitangebot mit anerkannten Abschlüssen kann zum Beispiel über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit gefördert werden. Besonderes Augenmerk legen wir auf Präsenzunterricht mit Dozenten aus der beruflichen Praxis und der weiterbildungsbegleitenden Unterstützung bei der Jobsuche.
Das Angebot der LVQ Business Akademie richtet sich an Berufstätige und umfasst die Vermittlung fachspezifischer Themen aus dem gesetzlich geregelten Bereich. Inhouse-Seminare, Beratung und Schulungen für Unternehmen runden das Angebot der LVQ ab.
Wenn Sie Fragen zu unserem Angebot oder Interesse an einer Beratung haben, rufen Sie uns einfach an!
Lieber Herr Salwiczek,
kann es sein, dass es das Portfolio 2021 gar nicht mehr gibt? Ich aktualisiere gerade mein Xing-Profil, das schon sehr alt ist. Mit Ihrer sehr hilfreichen Blog-Serie arbeite ich das gerade Schritt für Schritt wunderbar ab. Das Portfolio finde ich allerdings nirgends. Meine Google-Hilfe blieb leider da auch erfolglos. Wissen Sie da näheres?
Liebe Frau Strassburger,
guten Morgen! Aktuell finden Sie das Portfolio im XING-Profil zwischen den Bereichen "Fähigkeiten und Kenntnisse" und "Ich suche". Dort befindet sich eine Zwischennavigationsleiste, wo Sie unter anderem den Punkt "Portfolio" finden. Dieses können Sie dort dann genauso bearbeiten, wie in unserem Beitrag beschrieben.
Viele Grüße und viel Erfolg!
Martin Salwiczek
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